
岗位职责
1、项目申报:负责各类项目资料的收集、整理,申报材料撰写与申报对接,跟进项目申报进度并做好材料归档。
2、企业宣传:负责企业宣传素材整理、文案撰写,宣传内容编辑发布,配合完成品牌宣传、活动宣传相关工作。
3、公文印制:负责公文的起草校对、排版、打印、复印、装订及流转登记,规范公文管理。
4、活动与会议:承担各类会议、活动的前期筹备、会场布置、通知对接、会议记录及会后整理,并做好相关后勤保障工作。
5、行政日常:负责公司日常行政事务的处理与协调,协助上级完成各类行政制度的执行与监督,确保公司行政工作有序进行;包括文件收发、档案整理、保管与登记、会议安排等。
6、来访与接待:负责来访客户接待,处理电话、邮件等日常沟通事宜。
7、其他:完成上级交办的其他行政工作。
岗位要求:
1、本科学历,行政管理、文秘或相关专业优先。
2、具备1年以上行政或助理相关工作经验,熟悉行政工作流程。
3、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等),具备良好的文档处理能力。
4、具备较强的沟通协调能力,能够高效处理各部门间的行政需求。
5、工作细致认真,责任心强,具备良好的服务意识与团队合作精神。
6、具备一定的突发事件处理能力,能够灵活应对各类行政问题。
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