
岗位职责
1、总经理日常辅助与统筹工作
全面协助总经理统筹公司整体日常经营及内部管理事务,负责总经理日程安排、行程规划、公务接待、会议组织、文件起草、汇报资料整理;精准领会总经理工作部署,对公司整体运营情况进行跟进梳理,做好总经理左右手,保障公司日常经营有序推进。
2、全公司工作统筹、跨部门协调
负责统筹公司各部门日常工作衔接与流程落地,梳理各部门工作短板、进度滞后问题,主动协调部门间沟通壁垒、工作推诿、衔接不畅等问题;对公司日常管理、生产、后勤、人事行政各项内务进行全局把控,保障各岗位高效协同、整体运转顺畅。
3、重点工作、专项任务督办跟进(核心职责)
负责公司所有重点工作、专项任务、会议决议、总经理交办事项的专项督办管理。
建立工作督办台账,对各项任务进行分解、下达、跟踪、催办、核查、验收;实时跟进工作完成进度,对滞后、落实不到位、敷衍执行的事项及时预警、督促整改;定期汇总各部门工作完成情况、问题清单、整改结果,形成督办汇报,向总经理闭环反馈,确保公司所有决策、指令件件有落实、事事有结果。
4、行政全盘监管管理
统筹公司行政制度落地、办公秩序管理、6S现场管理、固定资产、办公用品、后勤保障、环境管理、对外对接接待、证照资料、印章档案等全盘行政工作,规范行政管理流程,把控行政成本,提升公司整体办公形象与管理标准化。
5、人事全盘统筹监管
负责公司人事工作统筹管理,包含人员招聘配置、入离职办理、考勤管控、劳动合同、员工档案、员工关系、日常人力合规管理;监督人事制度落地,排查日常用工风险,协助开展团队管理、氛围建设、人员稳定维护等工作。
6、完成总经理交办的其他临时专项管理工作。
任职要求
1、大专及以上学历,5年以上总经理助理、综合统筹、行政人事管理相关经验;
2、具备较强的统筹能力、跨部门协调能力、专项督办落地能力,执行力强,做事闭环;
3、熟悉行政、人事全套工作,了解基础劳动法规,能独立推进、监督、落地各项管理制度;
4、熟练办公软件,会做台账、汇总报表、工作复盘,文字功底良好;
5、思路清晰、原则性强、保密意识强、抗压能力强,做事主动细致、有全局管理思维;
6、有实体工厂、环保行业、制造业综合管理经验者优先。
岗位优势
核心管理岗位,直接对接总经理,参与公司核心管理事务,锻炼全面、成长空间大,工作稳定,团队氛围融洽,薪资面议,能力优秀者高薪优先!
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